Egy webshop vezetése komoly döntéseket igényel a készletkezeléssel kapcsolatban. Raktáron tartson mindent, és kockáztassa, hogy a termékek a raktárban porosodnak? Vagy korlátozza a kínálatát, és elszalasztja a potenciális eladásokat?
A dropshipping egy harmadik lehetőséget kínál. Azzal, hogy a beszállítók kezelik a tárolást és a szállítás közvetlenül a vevőihez történik. Kibővítheti termékkínálatát, a készletezéssel járó fejfájás nélkül. Ha Odoo-t használ üzleti műveleteihez, a dropshipping beállítása meglepően egyszerű.
Ez az útmutató végigvezeti Önt mindenen, amit a dropshipping bevezetéséről tudni kell az Odoo 18 rendszerben, a kezdeti beállításoktól az első rendelések kezeléséig.
Miért Éri Meg a Dropshipping a Növekvő Vállalkozásoknak?
A dropshipping átalakítja a készletkezelést. Ahelyett, hogy előre megvásárolná és raktározná a termékeket, a beszállítói közvetlenül a vevőknek szállítják ki azokat, amikor a rendelések beérkeznek. Ön soha nem érinti a terméket, de továbbra is Ön kezében van a vásárlói élmény és a haszonkulcs.
Ez a megközelítés számos kulcsfontosságú előnyt kínál az e-kereskedelmi vállalkozások számára:
- Csökkentett kezdeti befektetés, ami lehetővé teszi új termékek tesztelését pénzügyi kockázat nélkül. Amikor egy vevő rendel, a beszállítója automatikusan kezeli a teljesítést.
- Bővített termékkatalógus válik lehetővé, amikor a raktárterület már nem korlátozó tényező. Több ezer terméket kínálhat anélkül, hogy a raktárkapacitás vagy a készletezési költségek miatt kellene aggódnia.
- Alacsonyabb működési komplexitás, mivel a beszállítók kezelik a csomagolást, a szállítást és a készletgazdálkodást. Csapata a marketingre, az ügyfélszolgálatra és a vállalkozás növekedésére összpontosíthat.
- Javuló pénzforgalom, mivel nem kell tőkét lekötni olyan készletben, ami talán el sem kel. A beszállítóknak csak azután fizet, miután a vevők már fizettek Önnek.
Dropshipping Beállítása az Odoo 18-ban: Lépésről Lépésre
A dropshipping beindítása az Odoo-ban mindössze néhány percnyi konfigurációt igényel. A rendszer kezeli a bonyolult munkafolyamat-automatizálást, miután elvégezte ezeket a kezdeti lépéseket.
1. A Dropshipping/Közvetlen szállítás Funkció Aktiválása
Először engedélyezze a dropshipping funkciót az Odoo 18 rendszerében. Ez a beállítás a Beszerzés vagy a Készlet alkalmazások konfigurációs menüjében érhető el.
- Navigáljon a Készlet (Inventory) alkalmazásba a fő vezérlőpultról.
- Válassza a Konfiguráció (Configuration), majd a Beállítások (Settings) menüpontot.
- Görgessen a Logisztika (Logistics) szekcióhoz.
- Jelölje be a Közvetlen szállítás melletti négyzetet.
- Kattintson a Mentés (Save) gombra a változtatások alkalmazásához.
Ez az aktiválás teszi elérhetővé a "Dropship/Közvetlen szállítás" útvonalat a termékei számára az Odoo-ban.
2. Termékek Konfigurálása Dropshippingre
Következő lépésként állítsa be az egyes termékeket a dropshipping útvonal használatára.
- Lépjen az Értékesítések (Sales) → Termékek (Products) → Termékek (Products) menüpontba a főmenüből.
- Válasszon ki egy meglévő terméket, vagy hozzon létre egy újat.
- Az "Általános információk" fülön győződjön meg róla, hogy a Termék típusa Tárolható termék (Storable Product).
- Kattintson a Készlet (Inventory) fülre.
- Az "Útvonalak" (Routes) szekcióban a Műveletek (Operations) alatt jelölje be a Dropship melletti négyzetet.
Fontos: Ez az útvonalbeállítás utasítja az Odoo-t, hogy automatikusan indítson el egy dropship munkafolyamatot, amikor egy vevő megrendeli ezt a terméket, és Önnek nincs belőle raktárkészlete.
3. Beszállítók Hozzárendelése és Priorizálása
Az utolsó konfigurációs lépés a beszállítói kapcsolatok beállítása.
- Maradjon a termék űrlapján, és kattintson a Beszerzés (Purchase) fülre.
- Kattintson a Sor hozzáadása (Add a line) gombra, hogy egy vagy több olyan beszállítót adjon hozzá, aki képes a termék dropshippingjére.
- Adja meg a beszállító árát a pontos költségszámításokhoz.
- Állítsa be a beszállítói prioritást a fogantyú segítségével, mozgatva a preferált beszállítót a lista élére.
Az Odoo automatikusan létrehoz egy Beszerzési Rendelést (Purchase Order) a lista első helyén szereplő beszállító számára, amikor egy dropship rendelés aktiválódik.
Hogyan Kezeli az Odoo 18 a Dropshipping Rendeléseket?
A konfigurálás után az Odoo egy zökkenőmentes munkafolyamatot hoz létre, amely összeköti az értékesítést a beszállítói teljesítéssel. Ennek a folyamatnak a megértése segít a vevői elvárások kezelésében és a rendelések állapotának nyomon követésében.
A Vevői Rendelés Létrehozása
A folyamat úgy kezdődik, mint bármely normál értékesítés:
- Navigáljon az Értékesítés (Sales) alkalmazásba.
- Hozzon létre egy új árajánlatot a vevőjének, és adja hozzá a dropshipping terméket.
- Kattintson a Megerősítés (Confirm) gombra a Vevői Rendelés létrehozásához.
A megerősítés után az Odoo automatizálása elindul. A Vevői Rendelés jobb felső sarkában két új intelligens gomb (smart button) jelenik meg: Beszerzés (Purchase) és Dropship.
Automatikus Beszerzési Rendelés Létrehozása
A rendszer automatizálása azonnal működésbe lép:
- A Beszerzés (Purchase) intelligens gomb az automatikusan generált Árajánlatkérésre mutat, amely a legmagasabb prioritású beszállítójához tartozik. Ezt megerősítve hozhatja létre a Beszerzési Rendelést.
- A Dropship intelligens gomb közvetlenül a függőben lévő készletmozgásra mutat, amely a termék útját jelzi a beszállítótól a vevő címéig.
Ez a zökkenőmentes kapcsolat biztosítja, hogy egyetlen manuális lépés se maradjon ki a vevői rendelések és a beszállítói értesítések között.
A Rendelés Kezelése és Lezárása
Miután megerősítette a Beszerzési Rendelést a beszállítójával:
- A Beszerzési Rendelésen megjelenik egy Bevételezés (Receipt) intelligens gomb.
- Kattintson erre a gombra a dropship átvitel eléréséhez. A forráshely a beszállítója, a célhely pedig a vevője lesz.
- Kattintson az Érvényesítés (Validate) gombra, amint a beszállítója megerősítette a termék kiszállítását.
A rendszer mindent teljes körűen nyomon követ. A dropship rendelés állapota "Kész" (Done) státuszra vált, és minden kapcsolódó dokumentum (Vevői Rendelés, Beszerzési Rendelés és átvitel) összekapcsolva marad az intelligens gombokon keresztül a könnyű hivatkozás érdekében.
Tanácsok Sikeres Odoo Dropshippinghez
- Beszállítói Kapcsolatok Kezelése: Ez kulcsfontosságúvá válik, amikor a beszállítók közvetlenül kezelik a vevői teljesítést. Hozzon létre egyértelmű kommunikációs csatornákat és szállítási határidőket minden beszállítóval.
- Termékinformációk Pontossága: Tartsa naprakészen a részletes leírásokat és specifikációkat, mivel nem fogja fizikailag ellenőrizni a termékeket szállítás előtt.
- Készletfigyelés: Bár a dropshipping csökkenti a saját készlettel kapcsolatos aggodalmakat, próbáljon betekintést nyerni a beszállítói készletszintekbe a túlértékesítés megelőzése érdekében.
- Kommunikáció a Vevőkkel: Legyen átlátható a szállítási időkkel kapcsolatban. A dropshippingelt rendelések gyakran tovább tarthatnak, mint a közvetlen raktári teljesítés.
Gyakori Hibák Elhárítása
- Hiányzó Intelligens Gombok (Smart Buttons): Ez általában hiányos termékkonfigurációra utal. Ellenőrizze, hogy a Dropship útvonal be van-e jelölve a termék Készlet (Inventory) fülén, és hogy van-e hozzárendelt beszállító a Beszerzés (Purchase) fülön.
- Helytelen Beszállító Kiválasztása: Ez akkor fordul elő, ha a beszállítói prioritás nincs megfelelően beállítva. A termék Beszerzés (Purchase) fülén húzza a preferált beszállítót a lista elejére.
- Munkafolyamat-zavar: Képezze a csapatát a dropshipping munkafolyamatra, hogy ne várjanak hagyományos kiszállítási rendelést a saját készletéből.
Készen Áll Folyamatai Optimalizására?
A dropshipping Odoo 18-ban megszünteti a készletgazdálkodás bonyolultságát, miközben kibővíti termékkínálatát. Mindössze néhány konfigurációs lépéssel elérheti, hogy a beszállítók közvetlenül a vevőknek teljesítsék a rendeléseket.
Az automatizált munkafolyamat biztosítja, hogy semmi ne vesszen el, lehetővé téve csapatának, hogy a vállalkozás növekedésére összpontosítson a raktári műveletek kezelése helyett.
Segítségre van szüksége a dropshipping bevezetéséhez az Odoo rendszerében?
Csapatunk az e-kereskedelem optimalizálására szakosodott, és zökkenőmentessé teheti munkafolyamatát.
